致各供应商：

现就******有限公司（以下简称采购人）档案整理服务项目，进行市场调研及询价，以便于开展下一步的采购工作。

一、项目情况

1.为确保公司档案资料安全保管、合理保存和有效利用，现拟聘请专业档案服务公司，******有限公司2021年会计档案和2022-2023年的文书档案、实物档案等资料。现就聘请档案服务公司开展档案整理工作进行公开询价。

2.档案整理工作服务商采购项目，需求详见附件1。

3.报价含：人工费、整理费、税费、材料费、售后服务及其他费用。货币形式为人民币。

二、报价供应商资格性要求

1.报价供应商必须是在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册的独立法人机构，具有独立承担民事责任的能力和良好的商业信用（提供营业执照扫描件并加盖公章），有能力提供本项目相关服务的合格供应商。

2.报价供应商必须按照本项目的需求和相关行业标准、造价报价。

三、报价的时间、方式

1.报价时间：即日起至2025年 6 月 10 日；

******有限公司2025年档案整理服务采购项目回函》填写好，将报价文件逐页盖章扫描后以******，邮件主题及报价文件命名格式为******有限公司2025年档案整理服务项目项目报价回函-报价单位”。

四、采购人联系方式

******有限公司

******街道大浪社区27区创业二路111号宏发玺玥大厦2901

采购单位联系人：李小姐

采购单位联系电话：0755-******

采购单位邮箱：******

特别说明：潜在投标人本次报价不作为本项目的投标报价，投标人的投标报价以投标人递交的正式投标文件为准。

感谢贵司的支持与配合！

附件：

******有限公司2025年档案整理服务采购项目需求表.docx

附件2：2025年档案整理服务采购项目回函.docx

******有限公司

2025年6月3日