序号	标的名称	数量	计量单位	生产厂商/品牌	型号规格	是否限定品牌	技术要求
1	档案数字加工处理服务	1.00	套	无无无	无	否	条目录入正确率不低于 98%；扫描件分辨率 300DPI（含）以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式；批量挂接：转换成双层 PDF 格式后挂接对应的系统条目。元数据的设计捕获著录符合《广东省档案馆文书类电子档案元数据方案》。 1.服务内容：系统数据条目录入（包含名册、本科学籍、成教学籍等），其中教学类名册 15 万条，本科学籍 1.4 万条，继教学籍 2.2 万条，研究生学籍成绩条目 1 万条；档案数字化（档案检查、档案拆卷、卷内目录打印、破损文件托表、档案扫描、图像处理、图像质检、格式转换、还原组卷、档案入库、数据上传、数据备份），其中教学类名册 0.7 万幅（折 A4），本科学籍成绩 4 万幅（A4），继教学籍成绩 2.4 万幅(A4)，研究生学位 6.5 万幅，研究生学籍成绩 3 万幅，毕业生登记表 11.97 万幅。 2.服务人员及相应资质要求：项目负责人、项目主管等应具备由各级档案部门或档案继续教育机构或培训机构颁发的上岗证或档案培训资格证书。 3.服务工作对象及范围：服务供应商营业执照主营行业为“商务服务业”，服务对象包含政府机构、企事业单位、档案管理机构等。范围包括“承接档案服务外包”（含档案寄存服务；档案数字化服务；档案整理服务；档案管理咨询服务；档案开发利用服务；档案销毁服务；接受档案管理部门委托从事立卷、案卷排列、案卷装封、档案数字化处理、扫描建档等基础整理工作的有偿服务；档案处理及档案电子化服务）。 4.主要技术、功能指标：（1）条目录入：包括在管理系统内录入条目数据，并校对，正确率不低于 98%; （2）档案检查：在项目实施的过程中，应仔细核对待数字化档案在档案管理系统中著录的正题名、文号、页数、时间、责任者等要素，确保所有著录要素应与纸质文件的要素保持一致；如发现不同，供应商应告知采购人，在采购人同意后在系统中修改；如纸质文件没有题名的，供应商应自拟题名。所有修改后的卷内目录需重新打印，整合装订在原来的案卷中；在档案检查过程中，发现有严重破损档案需要托裱的，需造表告知采购人，再自行托裱并数字化。（3）扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符；（4）分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式；（5）倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。（6）清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。（7）装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达 100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。（8）元数据的设计捕获著录（选取所需要的部分元数据为《广东省档案馆文书类电子档案元数据方案》中的 B16-B36 项及供应商公司的名称、社会信用代码共 23 项元数据信息作为每份 PDF 文件的完整元数据）、元数据检验. （9）批量挂接：转换成双层 PDF 格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。（10）图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通 A4 扫描仪扫描后用软件拼接。（11）所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。 5.服务设备、耗材要求：服务商需要自带电脑、扫描仪、交换机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性能以满足项目实施为准。我方提供储存扫描件图片及合成 PDF 的移动硬盘。 6.验收要求：服务商在项目结束后，需书面向采购人提出验收申请，并附详细的数字化记录、备份的数据等，同时提供本项目的施工档案作为验收的必备条件；采购人根据服务商的申请，组织人员进行验收。验收包括纸质档案验收、数字化影像验收及赋值元数据的验收三部分。纸质档案的验收以交接清单为准，首先对照移交清单清点档案数量，完整验收每个批次总卷数的档案整理、装订质量、入库情况进行验收。扫描档案影像验收，验收人员完整验收所有扫描图像及查看捕获的元数据信息，查看是否合乎要求。核实扫描的量与实际是否相符。验收过程或以后利用中发现的质量错误问题，服务商应立即对所有影像进行检查、更正或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。

序号

标的名称

数量

计量单位

生产厂商/品牌

型号规格

是否限定品牌

技术要求

档案数字加工处理服务

1.00

套

无无无

无

否

条目录入正确率不低于 98%；扫描件分辨率 300DPI（含）以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式；批量挂接：转换成双层 PDF 格式后挂接对应的系统条目。元数据的设计捕获著录符合《广东省档案馆文书类电子档案元数据方案》。 1.服务内容：系统数据条目录入（包含名册、本科学籍、成教学籍等），其中教学类名册 15 万条，本科学籍 1.4 万条，继教学籍 2.2 万条，研究生学籍成绩条目 1 万条；档案数字化（档案检查、档案拆卷、卷内目录打印、破损文件托表、档案扫描、图像处理、图像质检、格式转换、还原组卷、档案入库、数据上传、数据备份），其中教学类名册 0.7 万幅（折 A4），本科学籍成绩 4 万幅（A4），继教学籍成绩 2.4 万幅(A4)，研究生学位 6.5 万幅，研究生学籍成绩 3 万幅，毕业生登记表 11.97 万幅。 2.服务人员及相应资质要求：项目负责人、项目主管等应具备由各级档案部门或档案继续教育机构或培训机构颁发的上岗证或档案培训资格证书。 3.服务工作对象及范围：服务供应商营业执照主营行业为“商务服务业”，服务对象包含政府机构、企事业单位、档案管理机构等。范围包括“承接档案服务外包”（含档案寄存服务；档案数字化服务；档案整理服务；档案管理咨询服务；档案开发利用服务；档案销毁服务；接受档案管理部门委托从事立卷、案卷排列、案卷装封、档案数字化处理、扫描建档等基础整理工作的有偿服务；档案处理及档案电子化服务）。 4.主要技术、功能指标：（1）条目录入：包括在管理系统内录入条目数据，并校对，正确率不低于 98%; （2）档案检查：在项目实施的过程中，应仔细核对待数字化档案在档案管理系统中著录的正题名、文号、页数、时间、责任者等要素，确保所有著录要素应与纸质文件的要素保持一致；如发现不同，供应商应告知采购人，在采购人同意后在系统中修改；如纸质文件没有题名的，供应商应自拟题名。所有修改后的卷内目录需重新打印，整合装订在原来的案卷中；在档案检查过程中，发现有严重破损档案需要托裱的，需造表告知采购人，再自行托裱并数字化。（3）扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符；（4）分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式；（5）倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。（6）清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。（7）装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达 100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。（8）元数据的设计捕获著录（选取所需要的部分元数据为《广东省档案馆文书类电子档案元数据方案》中的 B16-B36 项及供应商公司的名称、社会信用代码共 23 项元数据信息作为每份 PDF 文件的完整元数据）、元数据检验. （9）批量挂接：转换成双层 PDF 格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。（10）图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通 A4 扫描仪扫描后用软件拼接。（11）所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。 5.服务设备、耗材要求：服务商需要自带电脑、扫描仪、交换机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性能以满足项目实施为准。我方提供储存扫描件图片及合成 PDF 的移动硬盘。 6.验收要求：服务商在项目结束后，需书面向采购人提出验收申请，并附详细的数字化记录、备份的数据等，同时提供本项目的施工档案作为验收的必备条件；采购人根据服务商的申请，组织人员进行验收。验收包括纸质档案验收、数字化影像验收及赋值元数据的验收三部分。纸质档案的验收以交接清单为准，首先对照移交清单清点档案数量，完整验收每个批次总卷数的档案整理、装订质量、入库情况进行验收。扫描档案影像验收，验收人员完整验收所有扫描图像及查看捕获的元数据信息，查看是否合乎要求。核实扫描的量与实际是否相符。验收过程或以后利用中发现的质量错误问题，服务商应立即对所有影像进行检查、更正或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。

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竞价编号：JJ******351057
项目名称：档案数字加工处理服务
项目预算(元)：198,000.00	报价方式：单价报价
******大学	联系人：******
最少有效报价家数：3	联系电话：******
联系手机：******	电子邮箱：******
异议反馈：******
开始时间：2025-09-15 11:09:54	截止时间：2025-09-18 09:35:10
报价方式说明：总价报价：要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价。单价报价：要求供应商按照清单进行分项报价并汇总计算出单价合计价。【注意：采购数量为1个的单一产品，一般适用于总价报价，而非单价报价】下浮率报价：以百分比表示，要求供应商进行统一下浮率报价，计算方式为预算（1-下浮率）【举例：预算为10000元，所报下浮率为10%，则成交价为10000（1-10%）=9000元】【选择此报价方式则产品数量应填写为1】折扣报价：以百分比表示，要求供应商进行统一折扣报价，计算方式为预算折扣【举例：预算为10000元，所报折扣为9折（表示为90%），则成交价为1000090%=9000元】【选择此报价方式则产品数量应填写为1】拍卖报价：要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价，价高者中。

付款方式：完成合同约定内容，验收通过并收到发票后90个工作日内，支付100%合同金额。
履约保证金：无需履约保证金
交付时间：合同签订后45个工作日内交付
******图书馆 C 区 601 室。
质保期及售后要求：质保一年
其他要求：如果遇到大量错误，乙方需要帮助修正。